Met Mail-Merge Fields in de onderwerpregel van Word 2007 Mail-Merge naar e-mail – Microsoft Community

Met Mail-Merge Fields in de onderwerpregel van Word 2007 Mail-Merge naar e-mail - Microsoft Community de gegevensMet Mail-Merge Fields in de onderwerpregel van Word 2007 Mail-Merge naar e-mail

Ik heb een Access applicatie die een Word Mail-Merge behulp van een sjabloon en e-mail-merge velden initieert. Alles werkt prima voor enige tijd, maar er zijn een paar dingen die ik graag op te ruimen.

We willen heel graag dit opgelost te krijgen, zodat de Access VBA kan het ‘Subject’ ingesteld om de gebruiker opnieuw te hoeven typen te vermijden. Ze zetten het eerder binnen Access, dus dit is een beetje in-elegant.

Maar wat we zouden heel graag doen is het creëren van een dynamisch onderwerp lijn die kunt gebruiken Mail-Merge Fields aan verschillende ‘Onderwerp’ Lijnen voor elke e-mail, Zoals te maken:


"Brian,vergeet niet Personeel Barbeque deze zaterdag"

Waar "Brian" komt van de Mail-Merge Field lt; lt; FirstNamegt; gt;.

Ik waardeer zou dit waarschijnlijk inhouden het schrijven van een VBA routine in Word, maar hoe doe ik dat? En is er in ieder geval dat onze Access Application kunnen laden die in Word.

Tussen haakjes we gebruik maken van de late-bindend, dus alles wat we al hebben te gaan werken met alle versies van Access en Word.

26 personen hadden deze vraag

"Wat ik wilde doen was onder andere een Mail-Merge veld in de onderwerpregel, zodat het automatisch zou variëren de onderwerpregel voor elke e-mail een van de Mail-Merge."

"Het samenvoegen met bijlagen faciliteit die het bevat geeft u de mogelijkheid om

  1. met het door een veld vanuit de gegevensbron subject, met een aantal optionele tekst vóór en \ of na (dat optioneel tekst zal normaal zijn dat alle e-mailberichten) of
  2. tekst voor het onderwerp dat gemeenschappelijk zal zijn voor alle e-mailberichten Het invoeren."

Is niet mijn punt 1. hetzelfde te zeggen als je zei?

Als alle gebruiker doet in Word voltooit (d.w.z. "uitvoeren") De samenvoeging, dan zou ik waarschijnlijk gebruik Toegang voor de hele zaak. Alleen als de gebruikers die nodig zijn om in staat om de vaste tekst in de berichten bewerken door de e-mail merge hoofddocument bewerken, zou ik gebruik maken van mail merge.

Ik hoop dat dit helpt,
Doug Robbins – Word MVP

3 mensen vonden dit nuttig

Het samenvoegen met bijlagen faciliteit die het bevat geeft u de mogelijkheid om

  1. met het door een veld vanuit de gegevensbron subject, met een aantal optionele tekst vóór en \ of na (dat optioneel tekst zal normaal zijn dat alle e-mailberichten) of
  2. tekst voor het onderwerp dat gemeenschappelijk zal zijn voor alle e-mailberichten Het invoeren.

Het is echter ontworpen voor gebruik met een Excel-gegevensbron, die waarschijnlijk het meest voorkomende type en omzetten meeste andere gegevensbronnen Excel is meestal een eenvoudig proces.

Natuurlijk, als je wil om het proces van Access te automatiseren, zou ik niet gebruik maken van e-mail samenvoegen op alle (dat is ook het geval met mijn Merge Gereedschap – ze geen e-mail samenvoegen gebruiken om de werkelijke verwerking te doen, maar het proces begint met een hoofd document voor samenvoegen, en een gegevensbron zoals het is eenvoudig voor de gebruikers op te zetten dat op de manier die nodig is)

Als u wilt proberen, s ave het bestand in de opstartmap van Word. In Windows 7, 8 en 8.1 van de standaard locatie voor die map

Als je dat hebt gedaan, zal het tabblad hieronder worden toegevoegd aan het lint:

Een ding om op te merken is dat de veldnamen in de gegevensbron alleen alfanumerieke tekens (No @, #, $,% moet bevatten,&, (,), Etc) en de veldnamen niet beginnen met een numerieke (0-9).

U kunt ook de fusie met Attachments document dat is ook op die pagina waarin wordt uitgelegd hoe het systeem wordt gebruikt downloaden. Het is eigenlijk niet nodig om aparte bijlagen hebben de faciliteit kan worden gebruikt om alleen de documenten die door de fusie zich als bijlagen verzenden, hetzij als het lichaam van het bericht zelf of in de vorm van Word-bestanden of PDF-bestanden.

Ik hoop dat dit helpt,
Doug Robbins – Word MVP

5 mensen vonden dit nuttig

Bron: answers.microsoft.com

Leave a comment

Your email address will not be published.


*


2 × vier =